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プライバシー・ポリシー

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株式会社エーアイコーポレーション(以下「弊社といいます)は、次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。


個人情報の取り扱いについて

法令の遵守

弊社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

利用目的の範囲内での利用

弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

弊社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。

1.お申し込み先等のご本人の特定のため
2.ご請求のあった資料をお届けするため
3.その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため
4.お客さまのご要望を処理するため、また記録するため
5.メールマガジンの送信のため
6.お客様に、弊社の製品およびサービスの提供、情報をお知らせするために利用させていただきます。

利用目的等の明示・公表

弊社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。

安全管理措置

弊社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

委託先の監督

弊社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

第三者への提供

弊社は、グループ間の共同利用の場合及び法令により例外として認められた場合を除き、原則として、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。
なお、弊社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。

グループ間の共同利用

ユビキタスグループでは、グループ各社で取り扱う個人情報をグループ内で共同利用することがあります。
弊社の取得した個人情報については、以下の範囲においてグループ内で共同利用することがあります。

1.利用目的
お客様、お取引先様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
グループ各社の取り扱う製品・サービスのご案内のため
グループ各社が主催、協賛するセミナー、展示会等へのご案内
2.共同利用する個人情報の項目
会社名、氏名、住所、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の連絡先情報、お問い合わせ内容、製品・サービス購入履歴・イベント参加履歴
3.共同利用者の範囲
株式会社ユビキタス
株式会社エイム
その他ユビキタスグループ各社
4.共同利用の管理責任者
株式会社ユビキタス

開示等の求め

弊社がお客様から、保有個人情報の開示を求められたときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、弊社が定める方法により、当該保有個人情報を開示いたします。

株式会社エーアイコーポレーション
代表取締役社長 加藤 博之

弊社は、個人情報保護に関する自らの方針としてプライバシー・ポリシーを遵守します。

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